Import aus anderen Praxisprogrammen
Daten aus PraxisDesktop können automatisch übernommen werden. Elexis entstand
ursprünglich als Nachfolgeprojekt von PraxisDesktop und kann deswegen mit
dessen Datenstrukturen umgehen. Dennoch kann es, bedingt durch das stark
veränderte Format, beim Import zu Problemen kommen. Wir empfehlen Ihnen daher,
vor dem Import eine komplette Datensicherung durchzuführen. Ausserdem sollte
während dem Import kein anderer Zugriff auf die Datenbank erfolgen, also kein
anderer Computer angemeldet sein.
Falls Sie auch eine frühere Version der Agenda benutzt haben (JavaAgenda bzw.
PraxisDesktop-Agenda, dann können Sie auch deren Daten übernehmen. In diesem
Fall sollten Sie aber zuerst den nächsten Abschnitt,
Import aus früheren Agenda-Versionen, lesen.
Für andere Praxisprogramme sind Konversionstools in Vorbereitung
Vorgehen
ACHTUNG: Der Konversionsprozess dauert sehr lange. Rechnen Sie mit
mehreren Stunden bis zu einem ganzen Tag. (Selbstverständlich müssen Sie nicht
die ganze Zeit neben dem Computer sitzen, aber der Computer und das 4D-System
müssen für diese ganze Zeit frei sein). Der Konversionsprozess sollte nicht
unterbrochen werden (Wenn er unterbrochen wird, muss er wieder neu gestartet
werden)
- Sowohl PraxisDesktop als auch Agenda müssen auf der neuesten Version
sein
- Alle in PraxisDesktop gespeicherten Briefe und Befunde müssen vom
4D-Write ins RTF-Format konvertiert werden (Dafür benötigen Sie den
PraxisDesktop konverter.
- Die Mandantendaten der Agenda müssen angepasst sein wie im Abschnitt Import aus früheren Agenda-Versionen
beschrieben.
- Der 4D-Server und ggf. der Agenda-Server müssen gestartet sein
- Installieren Sie auf einem Client-Computer neu Elexis und richten Sie die
Datenbankverbindung ein
- Starten Sie Elexis
- Wählen Sie den Menuepunkt "Datei-Import"
- Geben Sie dort den Namen resp. die IP-Adresse des PraxisDesktop-Servers
und des Agenda-Servers (ist üblicherweise derselbe) ein. Für den
Agenda-Server müssen Sie ausserdem Zugriffsnamen und -Passwort
eingeben. Wählen Sie hier dasselbe, was Sie beim Anmelden des
Agenda-Clients eingestellt haben. Falls Sie keine Agenda konvertieren
wollen, können Sie die entsprechenden Eingabefelder einfach leer
lassen.
- Klicken Sie auf "Los!". Der Vorgang wird gestartet und läuft bis zum Ende
durch. Wenn Sie abbrechen wollen, können Sie auf den "Abbrechen"-Knopf
klicken oder Elexis einfach beenden. Sie müssen dann aber vor dem nächsten
Versuch die Elexis Datenbank wieder löschen und neu einrichten, und dann
die Konversion erneut starten.
Während dem Konversionsprozess läuft eine Anzeige für den
ungefähren Fortschritt. Diese Anzeige kann aber nur ein sehr ungenauer
Anhaltspunkt für die zu erwartenden Dauer sein, da die Komplexität der noch
nicht konvertierten Daten und damit der dafür nötige Zeitaufwand
natürlich nicht im Voraus bekannt ist
Probleme